PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Datum účinnosti: 28.08.2024
Poskytovatel Mgr. Adéla Hauptová, IČO: 08690839, se sídlem: Chržínská 54, 273 24 Velvary, zapsaný v živnostenském rejstříku, Úřad příslušný podle §71 odst. 2 živnostenského zákona: Městský úřad Slaný, s provozovnou na adrese: Kbelská 1152/2, 198 00, Praha 14 (dále jen “poskytovatel”) uvádí tento dokument s cílem seznámit Vás s informacemi týkajícími se zpracování Vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracovávám v případě, že jste mým klientem nebo obchodním partnerem.
Jaké moje osobní údaje zpracováváte?
Pokud jste mým klientem, zpracovávám zejména osobní údaje, které potřebuji pro to, abych s Vámi mohla komunikovat prostřednictvým e-mailu nebo telefonního čísla, vystavit fakturu za poskytované služby, zasílat Vám obchodní sdělení a případně vést dokumentaci týkající se tréninkových záznamů. Jedná se o osobní identifikační údaje jako je například Vaše jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, rodné číslo, doručovací adresa, případně adresa trvalého pobytu a kontaktní údaje, jako je telefonní číslo a e-mailová adresa a dále údaje o Vašem zdravotním stavu.
Pokud jste naším obchodním partnerem, zpracováváme zejména identifikační osobní údaje, jako je jméno, příjmení, adresa Vašeho místa podnikání, případně sídla Vaší společnosti a kontaktní údaje jako je e-mailová adresa a telefonní číslo, případně IČO nebo DIČ. Může se jednat o osobní údaje přímo Vás, pokud jste fyzická osoba podnikající, nebo zástupců, statutárních orgánů, případně kontaktních osob, Vaší společnosti.
Proč moje osobní údaje zpracováváte?
Vaše osobní údaje zpracovávám z několika důvodů, které Vám níže popíši. Každý z uvedených důvodů však musí být podložen ještě právním základem zpracování, aby bylo zpracování osobních údajů zákonné a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Mezi důvody, nebo také účely, za jakými osobní údaje zpracovávám, patří zejména následující:
abych Vám mohla poskytnout služby, které si sjednáme,
abych splnili zákonné požadavky, které se na nás vztahují, zejména právní povinnosti mě jako poskytovatele tělovýchovných služeb,
abych Vás mohla kontaktovat s nabízením našich služeb, a informovat Vás o novinkách,
abych chránili Vaše i moje právná zájmy,
pokud jste mým obchodním partnerem, abych Vás mohla kontaktovat a efektivně s Vámi komunikovat ve věci naší vzájemné obchodní spolupráce.
Abych mohla zpracovávat osobní údaje pro výše uvedené účely, uzavřela jsem s Vámi písemnou nebo ústní smlouvu, případně jsem získala Váš souhlas nebo plním povinnosti dané zákonem nebo jde o oprávněný zájem poskytovatele. Oprávněný zájem poskytovatele může být:
ochrana práv poskytovatele,
ochrana majetku zařízení a osob,
určení, výkon nebo obhajoba právních nároků poskytovatele,
přímý marketing za určitých podmínek.
Musím Vám osobní údaje poskytnout?
Předávání osobních údajů, kde je třeba Vašeho souhlasu, je dobrovolné, záleží tedy na Vás, zda poskytovateli své osobní údaje pro daný účel sdělíte. Pokud však chcete využívat moje služby, Vaše osobní údaje potřebuji pro splnění smlouvy, případně plnění mých právních povinností nebo ochrany mých oprávněných zájmů. Bez poskytnutí osobních údajů bohužel nelze služby poskytnout.
Odkud získáváte mé osobní údaje?
Vaše osobní údaje získávám přímo od Vás, případně od Vašich rodinných příslušníků, opatrovníků, rovněž také z lékařských zpráv jiných poskytovatelů zdravotních služeb, které jsou Vámi poskytnuty k nahlédnutí.
Musím Vám dávat vždy souhlas ke zpracování svých osobních údajů?
V některých případech potřebuji ke zpracování Vašich osobních údajů Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Tento souhlas však bude vyžadován pouze tam, kde to bude nezbytné pro to, aby mohly být Vaše osobní údaje zpracovány. Jedná se například o zasílání obchodních a marketingových sdělení, nabídek služeb, informacích o novinkách. Souhlas můžete kdykoliv bezplatně odvolat na kontaktech uvedených v tomto prohlášení. Zákonnost zpracování osobních údajů před takovým odvoláním však nebude dotčena.
Jak dlouho budete moje osobní údaje uchovávat?
Osobní údaje jsou uchovávány vždy po dobu nezbytnou a přiměřenou k danému účelu, tj. důvodu, proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Doba uchování je určena zejména pomocí následující logiky:
po dobu určenou právními předpisy,
po dobu trvání smluvního závazku s Vámi,
po dobu nezbytnou k ochraně práv společnosti,
po dobu trvání oprávněných zájmů společnosti, pokud je taková doba přiměřená danému účelu zpracování,
po dobu trvání souhlasu, který jste nám po dobu nezbytnou k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
V případě, že s poskytovatelem podepisujete smlouvu, objednáváte si služby, je třeba uchovávat Vaše osobní údaje nejen po dobu trvání této smlouvy, ale také po tom, co Vám budou objednané služby dodány. Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu 10 let od uzavření smlouvy. Vaše osobní údaje nemůžou být smazány hned po dodání služeb, ani bezprostředně po Vaší žádosti o výmaz osobních údajů.
Podle příslušných právních předpisů jsem také povinna uchovávat např. daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a to včetně Vašich osobních údajů na nich uvedených.
Předáváte mé osobní údaje nějakým dalším osobám?
Vaše osobní údaje mohou být předány mým obchodním partnerům (Zpracovatelé) nebo jiným třetím osobám, vyžaduje-li to zákon.
Používám pouze prověřené Zpracovatele, se kterými mám uzavřenou písemnou smlouvu, a kteří mi poskytují minimálně stejné záruky jako já Vám. Jedná se pouze o Zpracovatele, kteří jsou z Evropské unie, případně do zemí, které byly prohlášeny a uznány za bezpečné, nebo do zemí s nimiž máme uzavřené standardní smluvní doložky v souladu s čl. 46 GDPR a kteří poskytují Vašim Osobním údajům srovnatelnou úroveň ochrany jako v případě použití GDPR a českých právních předpisů. Všichni tito Zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté Osobní údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme je zpřístupnili v souladu s těmi zásadami.
Osobní údaje mohou být mimo Zpracovatele předány třetím osobám, jestliže to vyžaduje zákon nebo v reakci na zákonné požadavky orgánů veřejné moci či na vyžádání soudu v soudních sporech.
Mám nějaká práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Je možné požádat o přístup k osobním údajům a požádat o opravu, změnu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů tam, kde jsou nepřesné nebo byly zpracovány v rozporu s platnými zákony na ochranu osobních údajů. Máte právo na přenositelnost osobních údajů, vznést námitku proti zpracování osobních údajů, právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů a právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování (což nečiníme).
Vaše práva týkající se zpracování Osobních údajů lze uplatnit na e-mailu adela@hauptovi.cz, osobně či poštou na mojí adresu.
Usiluji o to, abych Vašim žádostem neprodleně dokázala vyhovět, nejpozději však do 1 měsíce. Nicméně mohou nastat okolnosti, za kterých přístup poskytnout nemůžeme (například pokud žádané informace ohrožují soukromí jiných osob nebo jiná oprávněná práva, nebo tam, kde by náklady na poskytnutí přístupu byly nepřiměřené rizikům ohrožujícím soukromí jednotlivce v daném případě). Můžeme provést přiměřené kroky k ověření totožnosti uživatele před tím, než provedeme jakékoliv kroky stran práv subjektů údajů.
Právo na přístup k osobním údajům
Dle čl. 15 GDPR budete mít právo na přístup k osobním údajům, které zahrnuje právo získat od správce:
1. potvrzení, zda zpracovává osobní údaje,
2. informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Uživatelů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Uživatelů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo Evropskou unii;
3. v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů.
V případě opakované žádosti bude správce oprávněn za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na opravu nepřesných údajů
Dle čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepřesných osobních údajů. Rovněž máte povinnost oznamovat změny svých osobních údajů (např. evidence uživatelského profilu). Zároveň jste povinni poskytnout součinnost, bude-li zjištěno, že osobní údaje, které zpracováváme, nejsou přesné. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na dané technické možnosti.
Právo na výmaz
Dle čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobních údajů, které se vás týkají, pokud neprokážeme oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
Dle čl. 18 GDPR máte do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování, pokud budete popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podáte námitku proti jejich zpracování.
Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování
Dle čl. 19 GDPR máte právo na oznámení v případě opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Dojde-li k opravě nebo výmazu osobních údajů, budeme informovat jednotlivé příjemce, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.
Právo na přenositelnost osobních údajů
Dle čl. 20 GDPR máte právo na přenositelnost údajů, které se vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat o předání těchto údajů jinému správci.
Pokud v souvislosti se smluvními povinnostmi nebo na základě souhlasu poskytnete osobní údaje a jejich zpracování se provádí automatizovaně, máte právo získat takové údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, lze údaje předat i Vámi určenému správci, bude-li řádně určena osoba jednající za příslušného správce a bude možné ji autorizovat.
V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze Vaší žádosti vyhovět.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Dle čl. 21 GDPR máte právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu.
V případě, že nebude prokázáno, že existuje závažný, oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě námitky bude ukončeno bez zbytečného odkladu.
Pokud je námitka podána v případě zpracování související s přímým marketingem, pak bude zpracování ukončeno bez zbytečného odkladu.
Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely je možné kdykoliv odvolat.
Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle.
Automatizované individuální rozhodování včetně profilování
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro něj mělo právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotklo. Uvádím však, že neprovádím automatizované rozhodování bez vlivu lidského posouzení s právními účinky pro Uživatele údajů.
Kde se dozvím o zpracování osobních údajů a mých právech více informací?
Aktuální informace o zpracování Vašich osobních údajů se dozvíte vždy prostřednictvím tohoto prohlášení. Sledujte proto datum účinnosti prohlášení na první stránce.
Pokud by pro Vás výše uvedené nebylo dostačující a měli byste další otázky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, můžete mě kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy: adela@hauptovi.cz